Телефония и контроль обращений

Свяжем звонки с клиентами и задачами в amoCRM

Один звонок может пройти через очередь, нескольких сотрудников и переадресацию. Настроим связь с CRM так, чтобы команда понимала итог разговора и следующий шаг.

Посмотреть подход
Схема рабочего сценария

Звонок и следующий шаг

Схема описывает целевое поведение; доступность каждого действия проверяется у выбранного провайдера.

amoCRM · Официальный партнёрРаботаем по России
Главное о задаче

Интеграция телефонии с amoCRM связывает события АТС с контактами, сделками и задачами. Состав зависит от провайдера и выбранного коннектора: отдельно проверяются набор из карточки, запись разговора, пропущенные вызовы и распределение. CubeCode проектирует правила для новых и повторных клиентов, сопоставляет сотрудников и тестирует полный маршрут звонка. Установка виджета считается началом подключения, а приемка проводится по реальным рабочим сценариям.

01

Какой маршрут звонка нужен бизнесу

Соберем номера, очереди, добавочные, расписание и правила переадресации. Для существующего клиента проверим, когда звонок идет ответственному, а когда возвращается в общую очередь.

Согласуем поведение вне рабочего времени и при отсутствии сотрудника. Важно определить владельца пропущенного вызова даже тогда, когда разговор не состоялся.

02

Когда создается контакт и сделка

Телефон приводим к единому формату и проверяем совпадения. Повторный звонок существующего клиента может относиться к текущей сделке, новой покупке или сервисному вопросу; правило выбирается по процессу.

Установленный коннектор должен поддерживать требуемый сценарий. Ссылки на запись, карточку и источник проверяем с обычными правами менеджера, а не только из аккаунта администратора.

СценарийЧто проверить в CRM
Первый входящийКонтакт, ответственный, нужная воронка
ПропущенныйОдна задача и понятный срок обработки
Перевод между сотрудникамиИстория одного обращения без лишних сделок
03

Записи, доступы и хранение

Уточним, где хранятся записи, кому они доступны и что произойдет после истечения срока хранения у провайдера. Наличие ссылки в CRM не означает, что файл хранится в самой CRM.

Права на прослушивание, скачивание и доступ бывших сотрудников проверяются отдельно. Условия записи разговоров и информирования согласуются с владельцем процесса.

04

Проверка до рабочего потока

Проведем входящий от нового и известного номера, исходящий, пропущенный, перевод и вызов вне расписания. Сверим время, длительность, ответственного и связь со сделкой.

В оценке разделяем настройку, номера, минуты, запись, коннектор и дальнейшую поддержку. Итоговый состав зависит от провайдера; обещать все функции одной общей «интеграции телефонии» без проверки нельзя.

Условия и источники

Продуктовые сведения сверены с официальными материалами. Состав решения и доступность функций уточняются для вашего аккаунта.

CubeCode / Практика
Заберите в работу

Протокол проверки телефонии

C / C
Сохраните или распечатайте
Полезный следующий шаг

Протокол проверки телефонии

Используйте после установки коннектора вместе с сотрудником, который принимает звонки.

Практический материал от CubeCode. Открывается сразу, без регистрации.

Открыть материал
Перед решением

Вопросы
по делу.

Нужно менять телефонного оператора?

Не обязательно. Сначала проверим текущую АТС, ее тариф, API и доступные коннекторы. Переход рассматривается только при существенных ограничениях существующей связи.

Запись будет храниться в amoCRM?

Это зависит от реализации. Часто CRM показывает ссылку на файл провайдера. В составе подключения фиксируем место хранения, срок и поведение ссылки после завершения подписки.

Как не создавать сделку на каждый звонок?

Нужно согласовать правила повторного обращения и проверить настройки коннектора. В некоторых случаях звонок должен дополнять историю контакта или текущую сделку, а не открывать новую продажу.

Что подготовить для оценки?

Название АТС, количество номеров и сотрудников, расписание, схема переадресации и примеры проблем. Пароли в обычную форму передавать не требуется.

Следующий шаг

Обсудить подключение телефонии

Пропущенный звонок виден в АТС, но у менеджера нет задачи; после переадресации в CRM появляются несколько новых сделок.

Свяжитесь удобным способом